Etika Bisnis Yang Terdapat di Negara Jepang – Jepang menjadi lokasi yang lebih dicari untuk bisnis baru (asing dan domestik). Ini adalah tujuan bagi para pelancong bisnis serta untuk menciptakan kemitraan di antara perusahaan-perusahaan mapan, dan menjalin hubungan dengan perusahaan-perusahaan di kancah startup Jepang yang ramai.
Jepang secara keseluruhan, dan perusahaan yang mendiami negara itu, bagaimanapun, memiliki cara yang sangat spesifik dalam menangani interaksi sosial dan bisnis. Pendekatan yang berbeda ini seringkali mengejutkan dan membingungkan bagi mereka yang tidak siap dengan standar negara.
Untuk alasan ini, terlepas dari pengalaman seseorang dalam bidang tertentu, atau dalam kesepakatan bisnis, ia membayar untuk menyelami rincian, persamaan, dan perbedaan antara pertemuan bisnis di Jepang dan yang di negara lain.
Persiapkan kartu nama terlebih dahulu
Sebelum Anda berangkat ke Jepang, siapkan kartu nama khusus untuk perjalanan Anda. Meishi (atau kartu nama) banyak digunakan di Jepang dan dipertukarkan di setiap pertemuan, dengan banyak orang. Bahkan untuk perjalanan bisnis 3 hari, Anda mungkin ingin beberapa lusin kartu bersamanya dan kemungkinan akan membutuhkan beberapa ratus kartu jika Anda akan menghadiri pameran dagang atau acara lainnya. Desain, dan informasi pada kartu memberikan pandangan pertama ke perhatian Anda terhadap detail dan kepedulian terhadap bisnis Anda. http://www.shortqtsyndrome.org/
Saat Anda memesan kartu, jangan menganggap bahwa semua orang yang Anda temui dapat membaca atau berbicara bahasa Inggris dengan lancar. Pastikan kartu tersebut dalam bahasa Inggris dan Jepang (menggunakan dua wajah kartu untuk tujuan ini adalah metode yang paling umum) dan jika mungkin, mintalah seseorang dengan pemahaman profesional tentang bahasa mengoreksi kartu Anda sebelum mengirim untuk mencetak. Jangan menyimpan kartu Anda di saku celana Anda (terutama saku belakang Anda). Di Jepang, tidak terlihat profesional untuk memberikan sesuatu yang Anda tarik dari saku terlalu dekat ke area tubuh Anda. Ukuran standar kartu bisnis Jepang biasanya 55mm x 91mm yang berbeda dari kartu yang biasanya ditemukan di Barat. Ketika berada di Jepang, akan sangat mudah untuk menemukan case yang dirancang khusus untuk penyimpanan kartu Anda yang aman dan mudah.
Bagaimana cara bertukar kartu nama di Jepang
Selain penampilan kartu, juga cara memainkannya berperan. Anda harus menunjukkannya memegangnya dengan kedua tangan, dengan informasi Anda menghadap orang yang Anda berikan kartu sehingga mudah dibaca. Jepit sudut kartu Anda di antara ibu jari dan indeks Anda. Benar-benar menghindari menyerahkan kartu dengan satu tangan, atau memegangnya di antara telunjuk dan jari tengah Anda. Kedua belah pihak akan menurunkan kartu mereka mencoba meletakkannya di bawah mitra mereka. Tindakan ini menunjukkan bahwa Anda merendahkan diri dan menganggap orang lain lebih penting daripada Anda. Akhirnya, tentu saja, Anda akan bertukar kartu. Pegang kartu Anda dengan tangan kiri saat Anda mengambil kartu lainnya dengan tangan kanan, selalu jepit di antara ibu jari dan jari telunjuk. Adalah sopan untuk membaca kartu setelah Anda mengambilnya dan menyimpannya dalam kasing atau yang serupa. Hindari meletakkannya di dompet Anda atau di tempat lain yang dapat merusaknya, atau yang mungkin memberi kesan bahwa Anda tidak peduli.
Berlatihlah memperkenalkan diri dalam bahasa Jepang
Sebelum pertukaran kartu, Anda akan memperkenalkan diri. Tidak apa-apa untuk berjabatan tangan (hindari: goyangan panjang; goyangan dengan dua tangan, menangkupkan tangan orang lain; meremas terlalu keras) dan ini mungkin lebih disukai oleh kedua belah pihak.
Anda juga bisa membungkuk. Ketika Anda melakukannya, Anda harus membungkuk pada sudut 45 derajat, saat Anda menyebutkan nama dan posisi Anda di perusahaan. Orang lain kemungkinan akan melakukan hal yang sama. Anda juga harus menghindari menatap orang lain saat Anda membungkuk. Pria harus membungkuk sambil menjaga tangan mereka di sepanjang sisi tubuh mereka, sementara wanita harus bergandengan tangan di depan perut bagian bawah. Jangan membungkuk dan berjabat tangan secara bersamaan. Saat bertemu seseorang untuk pertama kalinya, cobalah memperkenalkan diri Anda dalam bahasa Jepang, bahkan jika Anda tidak dapat berbicara bahasa dengan lancar.
Kemas secara konservatif
Apa pun bidang Anda, di Jepang selalu lebih tepat untuk berpakaian dalam bentuk pakaian bisnis. Bahkan dalam kasus-kasus seperti perusahaan game, atau dalam industri musik, di mana pakaian bisnis yang tepat tidak ditegakkan secara ketat, orang biasanya akan memilih untuk mengenakan baju dan blazer, atau jas, terutama untuk pertemuan pertama. Namun secara umum, pria akan mengenakan setelan gelap, kemeja putih dan biru polos dan dasi serta sepatu hitam yang dipoles. Wanita lebih suka mengenakan gaun konservatif atau gaun yang sesuai, biasanya gelap, rok selutut, sepatu gelap dengan tumit pendek.
Bawa Sepatu Slip-On (Dan kaus kaki baru!)
Penting untuk diingat bahwa Anda mungkin diundang untuk memasuki ruangan, atau lokal di mana sepatu tidak diperbolehkan – seperti restoran. Pilih sepatu Anda agar elegan, tetapi juga mudah dilepas dan dipakai kembali, jika perlu.
Tepat Waktu = 10 Menit Lebih Awal
Di Jepang, tepat waktu sama dengan terlambat. Untuk alasan ini, penting untuk selalu datang sedikit lebih awal ke pertemuan bisnis apa pun. Sebelum berangkat ke tujuan Anda, pastikan Anda tahu persis ke mana harus pergi, terutama jika pertemuan Anda di pagi hari, karena Anda mungkin harus menghadapi kereta api yang sibuk. Jika Anda cukup beruntung untuk memiliki beberapa jam tambahan, bukan ide yang buruk untuk mengunjungi tempat pertemuan sehari sebelum janji temu yang sebenarnya.
Siapa-San?
Sebagian besar dari kita tahu bahwa, ketika berbicara satu sama lain, orang Jepang menggunakan beberapa jenis sufiks. Yang mana yang harus Anda gunakan? Dan haruskah Anda memanggil orang dengan nama depan atau nama belakang? Umumnya Anda ingin merujuk orang lain dengan nama belakang mereka diikuti oleh san (mis. Kimura san). Atau Anda juga bisa menggunakan suffix sama. Jika seseorang meminta Anda untuk memanggil mereka dengan nama depan mereka, tidak apa-apa untuk melakukannya, tetapi disarankan untuk mengikuti dengan san (mis. Akira san), kecuali jika diminta secara eksplisit sebaliknya.
Rencanakan Peran Ke Depan
Jika Anda adalah bagian dari tim dan Anda semua akan berpartisipasi dalam pertemuan bisnis, pastikan Anda mendefinisikan semua peran sebelumnya. Cobalah menghindari percakapan atau jawaban yang mungkin menunjukkan sedikit perbedaan pendapat atau sudut pandang yang berbeda. Ini bukan hal yang buruk, tetapi ketika berhadapan dengan orang-orang yang mungkin tidak lancar berbahasa Inggris, hal itu dapat menyebabkan kebingungan dan keraguan.
Kelola harapan Anda
Apa yang bisa Anda harapkan dari pertemuan Anda di Jepang? Jawaban singkatnya adalah “jangan berharap terlalu banyak”. Secara umum, perusahaan Jepang mencari mitra jangka panjang. Di dalam dan atas komitmen itu sendiri, komitmen semacam ini membutuhkan waktu untuk dipertimbangkan, terlepas dari negaranya. Ini bahkan lebih benar di Jepang. Pengambilan keputusan di perusahaan-perusahaan Jepang, biasanya, adalah proses yang relatif panjang yang memerlukan proposal tertentu untuk melalui banyak loop, dan melewati banyak tangan sebelum diberikan “jalan terus”.
Setelah pertemuan – ketika bisnis benar-benar dimulai
Di Jepang, ketika pertemuan selesai, pertemuan berlanjut. Getarannya benar-benar berbeda. Sangat sering rapat pindah ke restoran atau bar. Makanan dan alkohol digunakan sebagai pelumas sosial di Jepang. Ini adalah cara untuk terhubung dengan orang tersebut, sebagai lawan dari mitra bisnis. Anda tidak akan dihakimi banyak selama komponen yang lebih goliardik dari pertemuan ini, tetapi ini adalah kesempatan Anda untuk membuat diri Anda lebih disukai dan tidak apa-apa untuk sedikit lepas.
Anda akan sangat sering diharapkan minum (kemungkinan besar). Tidak apa-apa untuk itu. Untuk menghindari saat-saat yang memalukan (seperti menolak seseorang yang ingin menuangkan secangkir sake untuk Anda), yang terbaik adalah dimuka. Hal yang sama berlaku untuk pembatasan diet atau alergi yang mungkin Anda miliki.
Tindak lanjut
Biasanya beberapa jam setelah pertemuan, atau keesokan paginya, ini saat yang tepat untuk menghubungi orang-orang yang Anda temui dengan pesan tindak lanjut. Pesan ini bisa sangat profesional, tetapi disarankan untuk membuat waktu yang dihabiskan bersama menjadi fokus. Terima kasih atas waktu mereka, untuk kesenangannya, dan atas perhatian yang mereka berikan pada proyek Anda. Tunjukkan bahwa Anda bersenang-senang di negara ini dan dengan orang-orang yang Anda temui. Ini adalah kebiasaan yang sangat umum di Jepang dan, mari kita hadapi itu, senang menerima pesan semacam ini.
